В случае, если индивидуальные предприниматели (в т.ч. главы крестьянских (фермерских) хозяйств), частные нотариусы и адвокаты (далее - физические лица - работодатели) заключили трудовые договора с работниками, а так же договора гражданско-правового характера на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, они обязаны зарегистрироваться в территориальных органах ПФР в качестве страхователя - физического лица, производящего выплаты физическим лицам по месту своего жительства в 30-дневный срок со дня заключения соответствующих договоров (ст.11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (далее - Закон № 167-ФЗ).
Регистрация в территориальных органах физического лица - работодателя осуществляется на основании Заявления о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя - физического лица, производящего выплаты физическим лицам (см. раздел "Регистрация и снятие в ПФР / Бланки (образцы)") и представленных одновременно с ним заверенных в установленном порядке копий:
- свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности;
- документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (паспорт);
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- документов, подтверждающих наличие возложенной на физическое лицо обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудового договора, договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также авторского договора и др.).
Нарушение страхователем установленного ст. 11 Закона № 167-ФЗ срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации при отсутствии признаков нарушения законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, предусмотренного абзацем третьим настоящего пункта, - влечет взыскание штрафа в размере 5 тысяч рублей. Нарушение страхователем установленного ст. 11 настоящего Федерального закона срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации более чем на 90 дней - влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.
Снятие с учета физического лица в качестве работодателя осуществляется в четырнадцатидневный срок со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета в качестве страхователя и одновременно с ним заверенных в установленном порядке сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, в соответствии подпунктами 1-8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".