Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие застрахованному лицу (независимо от его возраста) индивидуального лицевого счета и выдачу страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, в котором указывается страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) застрахованного лица.

Регистрация в системе ОПС производится один раз, и каждый гражданин имеет только один индивидуальный лицевой счет с уникальным СНИЛС, который не изменяется в течение всей жизни и действителен на всей территории России.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является основным идентификатором граждан (застрахованных лиц) как в системе ОПС, так и во всех отраслях социальной сферы. Именно СНИЛС служит «связующим звеном» и используется в информационном взаимодействии между ПФР, фондами обязательного медицинского страхования, социального страхования и другими государственными органами. Использование СНИЛС сокращает время на обмен информацией между структурами, предоставляющими гражданам государственные, социальные, медицинские услуги.

Страховое свидетельство содержит:

Страховое свидетельство выдается на пожизненный срок.

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Неработающие застрахованные лица должны сами подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.

Получить дубликат. При утрате страхового свидетельства в течение месяца необходимо обратиться к страхователю (работодателю) с заявлением о восстановлении свидетельства. Неработающие застрахованные лица должны подать заявление о восстановлении страхового свидетельства в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства, который в течение месяца со дня обращения застрахованного лица на основании индивидуального лицевого счета выдает дубликат страхового свидетельства.

Страховое свидетельство - единственным идентификатор персональных данных граждан во всех федеральных и региональных ведомствах России, идентификатор универсальных социальных карт. С помощью карт можно получать разнообразные государственные услуги – от медицинской помощи до льготного проезда в транспорте.

Если ребенок до настоящего времени не имеет СНИЛС, то для его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования родителям или иным законным представителям необходимо обратиться в территориальное управление ПФР по месту жительства и заполнить анкету застрахованного лица на ребенка (по форме АДВ-1).

Для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя.

С 14-летнего возраста подростки вправе лично обратиться в территориальные органы ПФР, имея при себе паспорт.

Для получения страхового свидетельства на ребенка необходимо заполнить анкету (форма АДВ-1) застрахованного лица. При себе иметь свидетельство о рождении ребенка и документ, удостоверяющий личность обратившегося гражданина.

На основании ст.7 Федерального закона от 01.01.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», выдача готового свидетельства производится через три недели по тому же адресу одному из родителей ребенка по предъявлению паспорта (документа, удостоверяющего личность).

При изменении у застрахованного лица сведений необходимо подать заявление на обмен (форма АДВ-2). При этом соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

В случае утраты страхового свидетельства необходимо обратиться с заявлением о его восстановлении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. По заявлению (форма АДВ-3) застрахованного лица об утрате страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдает ему дубликат указанного страхового свидетельства.

Выдача страхового свидетельства (в том числе обменника и дубликата) производится Пенсионным фондом бесплатно.

Подача заявлений через Интернет-портал «Государственные услуги» не предусмотрена.