Порядок регистрации страхователей и снятия с учета в органах Пенсионного фонда установлен на основании: 1. Статьи 11 Федерального Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее - Закон № 167-ФЗ); 2. Федерального Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силы отдельных законодательных актов (положения законодательных актов) Российской Федерации в связи в принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органом полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование», вступившим в силу с 01.01.2017.
Постановка на учет индивидуальных предпринимателей и приравненных к ним страхователей (глав крестьянских (фермерских) хозяйств, адвокатов, нотариусов, арбитражных управляющих и частных детективов) в территориальном органе ПФР осуществляется в трехдневный срок со дня представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Регистрация осуществляется без участия перечисленных выше страхователей.
Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются управлением ПФР в электронном виде в регистрирующий орган для включения в реестр.
Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.
При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который представляет собой двенадцатизначный цифровой код. Номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР.
В связи с изменением законодательства и передачей администрирования в налоговые органы с 1 января 2017 года в соответствии со статьей 11 Закона № 167-ФЗ регистрация и снятие с учета всех категорий страхователей, уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, осуществляется на основании сведений, представленных в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Таким образом, регистрация и снятие с учета индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств, адвокатов, нотариусов, арбитражных управляющих и физических лиц, которые заключили с работниками договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы (далее – ИП-работодатель) с 1 января 2017 года территориальными органами ПФР не осуществляются. Исключением для регистрации в ПФР индивидуальных предпринимателей в качестве работодателя (в т.ч. главы крестьянских (фермерских) хозяйств), частные нотариусы и адвокаты) является случай, когда трудовые договоры с работниками, а так же договоры гражданско-правового характера, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, были заключены ранее 1 января 2017 года. В данной ситуации ПФР осуществляет прием документов и постановку страхователя на регистрационный учет с одновременным представлением страхователем расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2016 год по форме РСВ-1 и сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за 2016 год (для регистрации необходимо: заявление; договор № 1; свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или лицензии на осуществление определенной деятельности; документ, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (паспорт); свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)). ИП-работодатели обязаны представлять отчетность в ПФР в соответствии с Законом № 27-ФЗ на регистрационный номер, присвоенный им ПФР как индивидуальному предпринимателю (главе крестьянских (фермерских) хозяйств, адвокату, нотариусу, арбитражному управляющему). С 2012 года индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, освобождены от представления отчетности в ПФР. Обращаем особое внимание, что это новшество не касается глав крестьянских (фермерских) хозяйств. Ранее действовало правило о представлении отчетности в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда РФ до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом. Начиная с отчетности за 2017 г. расчет страховых взносов предоставляется в налоговые органы и согласно статьи 432 Налогового Кодекса срок будет другим - до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом. Контроль за представлением (несвоевременным представлением) Расчета по страховым взносам главами КФХ возлагается на налоговые органы.
До 01.07.2011г. нотариусы, занимающиеся частной практикой, должны были обращаться в территориальные органы ПФР для постановки на регистрационный учет.
С 01.07.2011г. в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» такая обязанность у нотариусов, занимающихся частной практикой отсутствует. Пенсионный фонд автоматически их регистрирует по месту жительства в пятидневный срок со дня представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции в сфере юстиции, в территориальные органы ПФР сведений, подтверждающих назначение лица на должность нотариуса, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведений об идентификационном номере налогоплательщика.
Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции в сфере юстиции, данные сведения в территориальные органы ПФР представляет, не позднее десяти дней со дня назначения лица на должность нотариуса.
Территориальный орган ПФР извещает нотариуса об их регистрации путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации с регистрационным номером в территориальном органе ПФР.
Таким образом, регистрация нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется без непосредственного участия самого нотариуса, а уведомление о регистрации направляется им по почте.
До 01.07.2011г. адвокаты должны были обращаться в территориальные органы ПФР для постановки на регистрационный учет.
С 01.07.2011г. в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» такая обязанность у адвокатов отсутствует. Пенсионный фонд автоматически их регистрирует по месту жительства в пятидневный срок со дня представления в территориальные органы ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции в сфере юстиции, сведений, подтверждающих присвоение лицу статуса адвоката, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, и места его жительства.
Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции в сфере юстиции, данные сведения в территориальные органы ПФР представляет, не позднее десяти дней со дня внесения в реестр адвокатов субъекта РФ сведений о присвоении лицу статуса адвоката.
Территориальный орган ПФР извещает адвоката об их регистрации путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации с регистрационным номером в территориальном органе ПФР.
Таким образом, регистрация адвоката осуществляется без непосредственного участия самого адвоката, а уведомление о регистрации направляется им по почте.
Для индивидуальных предпринимателей и приравненных к ним страхователей, уплачивающих страховые взносы за себя, ответственность за несвоевременную регистрацию в органах ПФР отменена, поскольку эти страхователи с 2004 года не обязаны подавать заявления в территориальный орган ПФР для регистрации.
Для адвокатов и нотариусов, занимающихся частной практикой отменена система штрафов за несвоевременную регистрацию с 01.07.2011г., в связи с внесением изменений в ст.11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 01.07.2011 № 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации).
Прием индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств, адвокатов, нотариусов по вопросам, связанным с регистрацией в ПФР осуществляется по адресу: гор. Ижевск, ул. Ухтомского, 24, кабинет № 213