Что делать при "отрицательном" протоколе ошибок в единой форме отчетности?
Отчетность,
представляемая страхователем, в обязательном порядке проверяется в трех
программах добазового контроля:
CheckXml, CheckXml_Ufa и Web-Мастер.
CheckXml
и CheckXml_Ufa являются программами форматно-лигического контроля, проверяющими
структуру и комплектность сформированной страхователем отчетности согласно
форматам ПФР, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации от 31 июля 2006г. № 192п "О формах документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного
пенсионнгого страхования и инструкции по их заполнению" (в ред.
Постановления Правления от 28.03.2012 № 66п).
При успешной проверки в
CheckXml и CheckXml_Ufa единая форма отчетности проверяется в
программе «Web-Мастер», которая выдает Протокол
проверки. Протокол с записью «Отчет принят на обработку» говорит о приеме
отчетности для дальнейшей разноски индивидуальных сведений на лицевые счета
застрахованных лиц.
При «отрицательном» Протоколе необходимо обратить внимание на контроли со словом «ошибка», исправить указанные ошибки и вновь направить отчетность.
Действия страхователя при возникновении следующих ошибок:
№ п/п
Ошибка
Причина
Действия страхователя
1
Неверно указан регистрационный номер в ПФ РФ
исправить регистрационный номер во всех файлах отчета и представить отчетность вновь
2
Проверка страхового номера и Ф.И.О. (номер пачки)
в индивидуальных сведениях допущена описка или указаны измененные паспортные данные
необходимо указать ФИО в соответствии с данными страхового свидетельства ЗЛ. Если данные страхового свидетельства не совпадают с данными паспорта необходимо произвести обмен страхового свидетельства до начала отчетной кампании
3
Проверка на наличие двойных записей по одному застрахованному лицу в зависимости от кода категории
застрахованное лицо указано в двух ИС за один и тот же период по одному страхователю
объединить данные из двух ИС в одно, переформировать отчетность
4
Проверка соотношения страховых взносов
соотношение взносов между страховой и накопительной частью страховых взносов не соответствует возрасту застрахованного лица.
уточнить дату рождения застрахованного лица - пересчитать страховые взносы и переформировать отчетность; если дата рождения неверно указана в страховом свидетельстве - произвести обмен страхового свидетельства
5
Проверка начислений
не равны итоговые начисленные суммы в разделе 6 и раздела 2 в единой форме отчетности
переформировать отчетность
6
Проверка начислений РСВ-1 и ИС накопительным итогом с 1 января 2010г.
не разнесены сведения в лицевые счета застрахованных лиц за предыдущие периоды или своевременно не представлены корректирующие индивидуальные сведения, при сдаче уточненных форм РСВ-1 в части начисленных и уплаченных страховых взносов
если не разнесены сведения за предыдущие периоды - выяснить у специалистов отдела персонифицированного учета причину не разноски ИС; если представлены уточненные формы РСВ-1, необходимо сформировать корректирующие ИС
7
За данный отчетный период сведения уже приняты, вносите изменения корректирующими формами за следующий отчетный период.
отчетность за указанный период уже принята
обратиться к специалистам отдела персонифицированного учета для выяснения «разнесена ли отчетность в лицевые счета ваших работников». В случае завершения процесса «разноски отчетности в лицевые счета ваших работников» корректирующие формы индивидуальных сведений со следующим отчетным периодом
8
Ошибки, связанные с подготовкой и сдачей единой формы отчетности
